Jak wiemy, obowiązkiem każdego pracodawcy jako płatnika jest prawidłowe rozliczanie świadczeń należnych zatrudnionym osobom pod względem podatkowo-składkowym. Istotne jest również właściwe rozstrzyganie kwestii związanych z tym, czy dana należność powinna być uwzględniana w podstawie wynagrodzenia urlopowego, ekwiwalentu za urlop oraz świadczeń chorobowych. Poniżej praktyczna tabela dotycząca poruszonych zagadnień:
Rodzaj świadczenia | Kwestie związane z PIT, składki ZUS oraz podstawą urlopową, ekwiwalentową i chorobową | |
Wynagrodzenie zasadnicze (określone stałą stawką miesięczną lub stawką godzinową) | PIT | tak |
Składki ZUS | tak | |
Czy wchodzi do podstawy wynagrodzenia za urlop? | tak | |
Czy wchodzi do podstawy ekwiwalentu za urlop? | tak | |
Czy wchodzi do podstawy świadczeń chorobowych w trakcie zatrudnienia? | tak | |
Czy wchodzi do podstawy świadczeń chorobowych po ustaniu zatrudnienia? | tak | |
Premie uznaniowe / nagrody | PIT | tak |
Składki ZUS | tak | |
Czy wchodzi do podstawy wynagrodzenia za urlop? | nie | |
Czy wchodzi do podstawy ekwiwalentu za urlop? | nie | |
Czy wchodzi do podstawy świadczeń chorobowych w trakcie zatrudnienia? | tak*1 | |
Czy wchodzi do podstawy świadczeń chorobowych po ustaniu zatrudnienia? | tak | |
Premie regulaminowe miesięczne | PIT | tak |
Składki ZUS | tak*2 | |
Czy wchodzi do podstawy wynagrodzenia za urlop? | tak | |
Czy wchodzi do podstawy ekwiwalentu za urlop? | tak | |
Czy wchodzi do podstawy świadczeń chorobowych w trakcie zatrudnienia? | tak*1 | |
Czy wchodzi do podstawy świadczeń chorobowych po ustaniu zatrudnienia? | tak | |
Premie regulaminowe za okresy dłuższe niż miesiąc | PIT | tak |
Składki ZUS | tak*2 | |
Czy wchodzi do podstawy wynagrodzenia za urlop? | nie | |
Czy wchodzi do podstawy ekwiwalentu za urlop? | tak | |
Czy wchodzi do podstawy świadczeń chorobowych w trakcie zatrudnienia? | tak*1 | |
Czy wchodzi do podstawy świadczeń chorobowych po ustaniu zatrudnienia? | tak | |
Wynagrodzenie za dyżur | PIT | tak |
Składki ZUS | tak | |
Czy wchodzi do podstawy wynagrodzenia za urlop? | tak | |
Czy wchodzi do podstawy ekwiwalentu za urlop? | tak | |
Czy wchodzi do podstawy świadczeń chorobowych w trakcie zatrudnienia? | tak | |
Czy wchodzi do podstawy świadczeń chorobowych po ustaniu zatrudnienia? | tak | |
Wynagrodzenie przestojowe | PIT | tak |
Składki ZUS | tak | |
Czy wchodzi do podstawy wynagrodzenia za urlop? | nie | |
Czy wchodzi do podstawy ekwiwalentu za urlop? | nie | |
Czy wchodzi do podstawy świadczeń chorobowych w trakcie zatrudnienia? | tak | |
Czy wchodzi do podstawy świadczeń chorobowych po ustaniu zatrudnienia? | tak | |
Składniki pensji wypracowane przez zespół pracowników | PIT | tak |
Składki ZUS | tak | |
Czy wchodzi do podstawy wynagrodzenia za urlop? | nie | |
Czy wchodzi do podstawy ekwiwalentu za urlop? | tak | |
Czy wchodzi do podstawy świadczeń chorobowych w trakcie zatrudnienia? | nie | |
Czy wchodzi do podstawy świadczeń chorobowych po ustaniu zatrudnienia? | tak | |
*1 o ile pracownik nie posiada prawa do świadczenia w okresie pobierania należności chorobowych i nie jest ono wypłacane za ten okres
*2 do podstawy składek nie wchodzą roszczeniowe elementy płacy, do których pracownik ma prawo w okresie pobierania wynagrodzenia za czas niezdolności do pracy, zasiłku chorobowego, macierzyńskiego, opiekuńczego, świadczenia rehabilitacyjnego, w myśl postanowień układów zbiorowych pracy lub przepisów o wynagradzaniu, jeżeli są one wypłacane za okres pobierania tego wynagrodzenia lub zasiłku (składek ZUS nie odprowadza się tylko od tej części należności, która przysługuje za okres pobierania świadczeń chorobowych i macierzyńskich)